Dokumente mit KI durchsuchen
Statt sich durch hunderte PDFs und Word-Dateien zu klicken, stellen Sie einfach eine Frage. FirmenKI liest Ihre internen Dokumente und liefert die passende Antwort, mit genauer Quellenangabe.
Warum die Dokumentensuche in Unternehmen nicht funktioniert
Unternehmen arbeiten mit tausenden Dokumenten. Die richtige Information zum richtigen Zeitpunkt zu finden, kostet Stunden.
Volltextsuche ist ungenau
Die klassische Suche findet Begriffe, aber keine Zusammenhaenge. Sie erhalten zu viele oder zu wenige Ergebnisse.
PDFs und Scans sind schwer durchsuchbar
Eingescannte Dokumente, aeltere PDFs und Bilder in Dokumenten werden von der Standard-Suche nicht erfasst.
Dokumente liegen in verschiedenen Systemen
SharePoint, Netzlaufwerke, E-Mail-Anhaenge, lokale Ordner. Eine einheitliche Suche ueber alle Quellen fehlt.
Ergebnisse erfordern manuelle Auswertung
Die Suche liefert eine Liste von Dateien. Sie muessen jedes Dokument oeffnen und die relevante Stelle selbst finden.
Was passiert, wenn Dokumente nicht auffindbar sind
Nicht auffindbare Informationen verursachen direkte Kosten und Risiken:
- Mitarbeiter verbringen bis zu 20% ihrer Arbeitszeit mit Suchen
- Entscheidungen werden ohne vollstaendige Informationsgrundlage getroffen
- Vertraege und Fristen werden uebersehen, weil Dokumente nicht gefunden werden
- Doppelarbeit entsteht, weil bestehende Analysen nicht bekannt sind
- Neuen Mitarbeitern fehlt der Zugang zum relevanten Firmenwissen
- Compliance-Nachweise koennen bei Audits nicht rechtzeitig erbracht werden
FirmenKI: Ihre Dokumente, sofort durchsuchbar
FirmenKI verbindet sich mit Ihren Dokumenten und macht sie ueber eine Chat-Oberflaeche zugaenglich. Fragen stellen, Antwort erhalten.
- Fragen in natuerlicher Sprache, Antworten in Sekunden.
- Jede Antwort mit Quellenangabe: Dokument, Seite, Absatz.
- Liest PDF, Word, Excel, PowerPoint, auch eingescannte Dokumente.
- Integration in bestehende Ablagesysteme ueber API.
- Neue Dokumente werden automatisch erkannt und indexiert.
- DSGVO-konform, EU-gehostet, kein Datenabfluss an Dritte.
Vergleich: Klassische Dokumentensuche vs. FirmenKI
| Kriterium | Public AI (ChatGPT u.a.) | FirmenKI |
|---|---|---|
| Direkte Antworten | ||
| Quellenangabe | ||
| PDF & Scans lesen | Eingeschraenkt | |
| Uebergreifende Suche | ||
| Natuerliche Sprache | ||
| DSGVO-konform | Abhaengig vom Tool |
Kostenlose Demo Ihrer sicheren Unternehmens-KI
Sehen Sie in 30 Minuten, wie FirmenKI mit Ihren eigenen Dokumenten funktioniert. Unverbindlich, ohne Risiko.